12 Şubat 2016

Kayıt Koşulları

  • www.yenicefest.com adresindeki kayıt formunu eksiksiz doldurulması gerekmektedir.
  • Festivalin gerektirdiği bisiklet sürüş deneyimine sahip olduğuna inanmak.
  • 18 yaşından büyük olmak.
  • Maksimum katılımcı sayısı 400 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.
  • Festival kayıt ücreti 150 TL'dır.
  • Ön kayıt sürecini tamamlandığından sonra 3 (üç) iş günü içinde belirtilen hesaba yatırılması gerekmektedir.
  • 28 Nisan 2017 sonra kayıt ücreti 200 TL'dir.
  • Organizasyon belli koşullarda ek katılım kaydı yapma hakkına sahiptir.
  • Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka bir katılımcıya devredilmesine izin verilmeyecektir.
  • Kesin kayıt sürecinde Festival ücretini yatırmayan katılımcı, kesin kayıt hakkını kaybeder.  
  • Katılım ücretini yatırmış ve organizasyon komitesi tarafından onaylanmış katılımcılar, www.yenicefest.com adresinde Katılımcı Listesi’nde yer alırlar.
  • Maksimum katılımcı sayısı nedeniyle kayıt kapatılması durumunda kayıt ücretini ödemiş katılımcı sayısı dikkate alınır. Kesin katılımcı listesi belirlenirken kayıt ücretini ödemiş katılımcılara daha erken kayıt olmuş ancak kayıt ücretini ödememiş olan katılımcılara göre öncelik tanınacaktır.
  • 21 NİSAN 2017 tarihine (Mesai bitimi) kadar iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinden geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

FERAGATNAME

  • Herhangi bir sağlık sorunu olan katılımcının, bu durumu tur öncesi tur sorumlularına bildirmeleri gerekmektedir.
  • Kendi istekleri ile tura katılmaları halinde her türlü hukuki ve cezai sorumluluk katılana ait olacaktır. Bu sebeple meydana gelebilecek kazalardan festival organizasyonunun herhangi bir yükümlülüğü olmayacak, reşit olanların kendilerine ait olacaktır.
  • Yüksek tansiyon, kalp rahatsızlıkları, astım, adale, eklem rahatsızlıkları, epilepsi (sara) veya sağlık kuruluşlarınca ciddi bedensel aktivitelere katılmaya engel olarak tanımlanmış rahatsızlıkları bulunanlar organizasyon komitesine bunu bildirmekle yükümlüdürler.
  • Her katılımcı, tura katılmak için tehlikeli bir hastalığını olmadığını kabul ve beyan eder.
  • Sağlık giderleri katılımcıya aittir.
  • Tura katılacak kişinin bisikletinin bakımları yapılmış, yedek iç lastik, alyen seti, yama seti ve bisiklet pompasının yanında olması gerekmektedir.
  • Dış lastiklerinin dağ bisikleti lastiği olması önerilir. Tur esnasında bisikletinde doğabilecek arızaların giderilmesinde kullanılabilecek bütün bisiklet ekipmanlarının ücreti katılımcıya aittir.
  • Katılımcılar bu koşulları sağlamakla yükümlüdürler.
  • Katılımcı, tur süresince KASK VE ELDİVEN takmak zorundadır. Bisiklet KASK' ı olmayan katılımcı tura katılamaz.
  • Katılımcının sürüş halindeyken kask kullanmaması sebebiyle yaralanması veya ölümlü kazaya uğraması hallerinde meydana gelecek zararlardan tamamen katılan sorumludur, turu düzenleyen festival komitesi ve tur içinde yer alan tur sorumlularının yükümlülüğünün bulunmadığını kabul eder.
  • Katılımcı, Tur grubunun başındaki öncüyü, sonunda artçıyı gözler; öncüyü geçmeyeceğini, artçının arkasında kalmayacağını, kalması durumunda o günkü turu sonlandıracağını taahhüt eder.
  • Aksi belirtilmedikçe en fazla ikili sıra halinde yol alınır. Öndeki ile bir bisiklet boyu mesafe bırakılır. Mecbur kalmadıkça öndeki bisikletli geçilmez, geçilme ya da zorunlu ve ani durma gerektiren durumlarda sesli olarak uyarılır.
  • Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.
  • Her bir katılımcı tura katılmakla, turda görevli personelin her türlü uyarısına uymayı, güvenlik ihlali doğurabilecek davranışları yapmamayı, mola, yemek, tur başlama ve bitiş saatlerine uymayı taahhüt eder.
  • Her katılımcı ancak ve ancak başvuru formunu doldurup, katılım koşullarını kabul edip, Festival ücretini belirtilen hesaba yatırdıktan sonra tura kesin katılma hakkını kazanır.
  • Tur ücretini yatıran her katılımcıya, tur süresince belirtilen saatlerde olmak üzere yemek, barınma ve teknik servis alanından faydalanır.
  • Ulaşım, bisiklet ekipman ve içecek ücretleri katılımcıya aittir.
  • Katılımcı olarak anılan kişi, başvurusunu internet üzerinden yapan ve tur ücretini yatıran kişidir.
  • Tur komitesi, bu belgede geçen ya da tarafınca belirlenen katılım koşullarını değiştirme veya yeniden düzenleme hakkını kendinde saklı tutar. Kesin kayıttan sonra yapılabilecek değişiklikleri her katılımcı kabul edip uymayı taahhüt eder.
  • Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.
  • 21 Nisan 2017 tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmez.
  • Her katılımcı, bu tura katılmakla yukarıdaki koşulları kabul etmiş sayılır.